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La prima cosa da fare è contattare l’Associazione centrale La Lanterna Magica (ASLM), che oltre a consigliare nelle procedure da seguire, si assicura del numero potenziale dei soci, fornisce il materiale promozionale e pedagogico necessario.
Per fondare un club de La Lanterna Magica nella vostra città, si fonda un’associazione sulla base dello statuto fornito dall’ASLM. Sotto forma di quota, il club aderisce all’ASLM e può beneficiare dei servizi e della programmazione. Per farsi conoscere, il club si occupa di contattare le strutture scolastiche, private e pubbliche, i centri di animazione, culturali, familiari, ecc. Tutto il materiale promozionale come depliant, dossier, manifesti e trailer deve essere concordato con l’ASLM.
Per assicurare l’organizzazione, il nuovo club costituisce una squadra capace di gestirne gli aspetti pratici, dalla contabilità alle iscrizioni, alla promozione. Per garantire la sicurezza dei bambini prima e dopo gli spettacoli, cerca degli adulti responsabili che hanno il compito di accompagnare i bambini durante le sessioni de La Lanterna Magica, che lo ricordiamo, vedono i bambini partecipare senza i genitori.
Durante tutto l’anno due animatori sono presenti per assicurare l’animazione che precede ogni film, e rimangono gli stessi durante tutta la stagione. La sceneggiatura preparata per lo spettacolo teatrale, che precede la proiezione, prevede inoltre un terzo artista, ogni volta diverso. Si può trattare di una donna, di un uomo, di un mimo, un ballerino, un domatore di animali, un equilibrista, un cantante, un marionettista, un musicista e così via. In caso di figure molto specifiche, è l’ASLM che si occupa di fornire l’artista richiesto.
La maggior parte delle animazioni richiedono degli elementi tecnici. Il proiezionista o un’altra persona incaricata, quando l’animazione lo richiede, devono realizzare con precisione gli effetti tecnici richiesti: giochi di luce, effetti speciali (fumo, bolle di sapone), effetti sonori, estratti video ecc.
Per la prima stagione è importante organizzare un appuntamento per far scoprire cos’è La Lanterna Magica destinato a genitori, bambini, professori, personaggi della cultura locale, giornalisti… Questo appuntamento può essere determinante per il futuro sviluppo del club, è importante che sia ben realizzata, per garantire il massimo delle iscrizioni per la stagione. Si può anche progettare un secondo appuntamento speciale, qualora il primo non abbia dato i risultati sperati.
È importante scegliere i giorni e gli orari nei quali effettuare La Lanterna Magica. In base a queste informazioni, l’ASLM preparerà la programmazione, è quindi molto importante che le date fornite siano definitive, poiché è molto difficile cambiare una data una volta inserita nel planning nazionale.
La programmazione è elaborata dall’ASLM, ed offre 9 film suddivisi per emozione e cronologia: tre film che fanno ridere, tre che fanno piangere o un po’ paura (alternati una stagione su due), e tre film che fanno sognare.
All’inizio della stagione il club si occupa delle iscrizioni e consegna la tessera di socio ad ogni bambino iscritto al club. Le tessere vengono fornite dall’ASLM. Il club prepara in base ai suoi scritti una lista di indirizzi per l’invio dei giornali del club. Le pagine 1 e 8 del giornale sono personalizzate per ogni club, per includere sponsor e partner locali. Per i cambiamenti è importante fornire le informazioni necessarie all’inizio della stagione.
Associazione La Lanterna Magica
Terreaux 7
CH-2000 Neuchâtel
+41 (0)32 723 77 00
box@lanterne.ch
